Dịch vụ Hóa đơn điện tử - FPT e.Invoice
1. Giới thiệu dịch vụ
FPT.eInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử do FPT Telecom cung cấp, cho phép lập và ký hóa đơn 24/7, tích hợp dữ liệu đúng chuẩn quy định của Cơ quan Thuế, giúp doanh nghiệp phát hành – gửi – lưu trữ hóa đơn một cách nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Dịch vụ đáp ứng đầy đủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời xuất báo cáo XML BC26/AC phục vụ báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn thường
Bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu… Được ký số và truyền trực tiếp đến Cơ quan Thuế hoặc khách hàng.Hóa đơn từ máy tính tiền
Phát hành ngay tại điểm bán thông qua máy POS, đáp ứng chuẩn dữ liệu và quy định của Cơ quan Thuế.Hóa đơn xăng dầu (FPT.PetroInvoice)
Tự động xuất hóa đơn tại cột bơm, tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng, giảm thiểu sai sót và nhân lực.
3. So sánh các loại hóa đơn điện tử FPT.eInvoice
| Tiêu chí | FPT.eInvoice onCloud | FPT.eInvoice onPrem |
|---|---|---|
| Hình thức triển khai | Dùng hạ tầng đám mây FPT, không cần đầu tư hệ thống riêng | Cài đặt tại server của doanh nghiệp, chủ động bảo mật và tùy chỉnh |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp vừa & nhỏ, không muốn đầu tư hạ tầng | Doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu riêng về hệ thống, bảo mật |
| Chi phí/HĐ | Chỉ từ ~300 đ/hóa đơn, miễn phí mẫu hóa đơn, lưu trữ 10 năm | Hóa đơn xuất 0 đ (miễn phí), nhưng phải đầu tư hạ tầng; hỗ trợ tùy biến theo yêu cầu |
| Tích hợp hệ thống | Dễ tích hợp với ERP, CRM, kế toán | Tích hợp sâu hơn, hỗ trợ tùy chỉnh mạnh mẽ |
| Khả năng vận hành | Không cần IT quản trị, FPT bảo trì & cập nhật liên tục | Doanh nghiệp tự vận hành, có đào tạo & chuyển giao công nghệ |
| Khả năng hoạt động offline | Cần internet để kê khai và phát hành hóa đơn điện tử | Vẫn có thể sử dụng khi mất internet, đảm bảo kinh doanh không gián đoạn |
Ngoài ra, FPT.TVAN hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế, đáp ứng đầy đủ Nghị định 123/2020 và Thông tư 78.
4. Hạ tầng bảo mật
FPT eInvoice vận hành trên hạ tầng đạt chuẩn ISO 27001 (An toàn thông tin) và ISO 22301 (Quản lý tính liên tục kinh doanh), đảm bảo mọi dữ liệu hóa đơn được bảo vệ nghiêm ngặt, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ hoặc mất mát.
5. Thủ tục triển khai
Tư vấn & đăng ký: Khảo sát, tư vấn, và hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.
Cài đặt hệ thống: Triển khai onCloud hoặc onPrem; tích hợp với phần mềm quản lý doanh nghiệp; cấu hình chữ ký số.
Đào tạo sử dụng: Hướng dẫn nghiệp vụ, xuất – ký – gửi hóa đơn, xuất báo cáo BC26/AC.
Hỗ trợ 24/7: Kết nối qua hotline, email, hoặc TeamViewer để xử lý sự cố.
